笔者曾亲身经历这样一个真实的事情:有一个客户怒气冲冲地来到用电服务大厅,投诉收费员乱收费,多收他一元钱电费。笔者先叫客户别生气,给他倒了一杯热茶,安抚了他的焦急情绪;然后帮他查了用电信息系统档案,发现事情是这样的:原来一元钱是客户超过了交费时间,系统自动生成的违约金,而收费员在收取电费时由于交费客户太多,没来的及解释清楚而造成的误会。听了笔者的合理解释后,客户当场表示以后会支持我们的工作,按时缴纳电费,然后满意的离开了。
通过这件事情,笔者很有启发:细节决定成败,服务客户需注重细节。而注重细节,则要从以下几点做起:
一、要树立服务客户无小事的观念。
俗话说:客户一次不愉快的经历需要12次愉快的经历来补偿。我们在做服务工作时,一言一行代表着整个单位的形象,要时时为客户所想,处处为客户所急,否则稍有不慎,都会给单位带来负面影响。有时候,一杯热茶,一句问候,一个微笑,都会让紧张的气氛变的非常融洽,都会让人与人之间变的十分和谐,都会让前来办事的客户有一种宾至如归的感觉。
二、要培养服务客户的主动意识。
要改变过去那种在大厅内“等服务”的模式,利用宣传车搞“流动式服务”,有申请的办申请,需要抢修的安排抢修,让客户真正做到“不出远门,事情即办成”;要经常走访用电客户,了解他们的用电需求,及时解决他们用电中遇到的难题,一方面有利于我们调整用电方案,合理规划用电线路,另一方面也通过与客户的友好接触与沟通,增进与客户的友谊,加强彼此之间的理解与支持。
三、服务客户要注重方式与方法,做到有理有利有节。
一方面要学会换会思考,多进行“假如我是客户,我希望供电人做什么”的深层次探讨,从而在服务客户时开展有针对性的服务;另一方面要掌握人与人之间的沟通技巧,加强业务知识的学习,做到以情感人,以理服人。只有这样,才能使得客户与供电方达到共赢:对客户来说,他能享受到安全与舒心的用电服务;而对供电方来说,能及时回收电费,取得良好的社会效益与经济效益。


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